Processus d’approbation du conseil pour l’utilisation des excédents du régime d’avantages sociaux durant les négociations collectives

Texte de la note

Sommaire

Un processus concernant l’utilisation des réserves des régimes d’avantages sociaux est décrit dans les notes de service 2013:SB24 et 2014:B04. Il prévoit qu’une approbation est requise lorsqu’une réduction de taux, une interruption de paiement des primes ou un retrait à même l’excédent du régime est envisagé. Or, certaines négociations ont déjà commencé, et les demandes d’examen des réserves des régimes par le Ministère sont suspendues jusqu’à la conclusion des négociations. Au cours de cette période, les conseils ne devraient donc pas autoriser une réduction de taux, une interruption de paiement des primes ou un retrait à même l’excédent de leur régime dans les cas où une approbation serait requise.

Programme Capacité de planification des immobilisations

Texte de la note

Sommaire

Le Ministère fournit de plus amples détails au sujet du programme Capacité de planification des immobilisations et apporte un suivi à la note de service 2015:B03 du 13 février 2015. Le financement a été attribué aux conseils scolaires pour deux grands secteurs de dépenses : le renforcement des capacités et la gestion des données. Toutefois, les conseils ont la possibilité de les dépenser selon leurs besoins et priorités en planification des immobilisations.

Renforcement des capacités – Cette enveloppe est destinée à 39 conseils scolaires, afin qu’ils entreprennent des activités qui les aideront à gérer leurs installations scolaires sous-utilisées : élaboration de nouveaux plans d’immobilisations ou révision de ceux existants, lancement de processus d’examen des installations destinées aux élèves ou établissement de partenariats de partage des installations. Un conseil reçoit ce financement si au moins 15 % de ses écoles ont un taux d’utilisation des installations de 65 % ou moins et si ces écoles se situent dans un rayon de 15 km (primaire) ou 20 km (secondaire) d’une autre école du même palier au sein du même conseil. Les écoles nouvellement construites ou ayant fait l’objet d’une rénovation ou d’un ajout d’envergure au cours des cinq dernières années n’ont pas été incluses dans le calcul des écoles admissibles. Parmi les membres de l’ACÉPO, seul le CSPGNO reçoit des fonds de cette enveloppe (91 500 $), car il aurait de 5 à 10 écoles répondant à ces critères.

Gestion des données – Tous les conseils membres de l’ACÉPO reçoivent des fonds, dont le montant varie selon le nombre de leurs écoles : CEPEO : 38 125 $ (de 26 à 50 écoles); CSPGNO et CSPNE : 30 500 $ (montant de base); CS Viamonde : 47 580 $ (de 51 à 100 écoles).
REMARQUE : Comme le CS Viamonde ne compte que 48 écoles, il semble avoir bénéficié d’une erreur du Ministère.

Les conseils scolaires seront tenus de rendre compte dans leurs états financiers de 2014-2015 des dépenses touchant la capacité de planification des immobilisations dans le cadre de leur Subvention pour l’administration et la gestion des conseils scolaires. De plus, un sondage en ligne leur parviendra vers la fin de l’année scolaire 2014-2015 afin d’évaluer l’efficacité du programme.

18 février 2015 – Sommaire des documents mis en ligne par le Ministère

Vérification par le Ministère de la conformité aux restrictions touchant la rémunération des dirigeants des conseils scolaires

Texte de la lettre du 10 février 2015

La ministre annonce aux présidentes et présidents des conseils scolaires que le Ministère effectuera un examen de la rémunération des cadres des conseils scolaires qui consistera en ce qui suit :

  • Examen des contrats des directrices et directeurs de l’éducation ;
  • Demande du rapport annuel requis en vertu de la Loi de 2010 sur la responsabilisation du secteur parapublic (Rapport de conformité de l’employeur);
  • Demande d’attestation des directrices et directeurs de l’éducation portant sur leur conformité organisationnelle à la Loi.

Certains conseils pourront faire l’objet de vérifications aléatoires de la conformité des régimes de rémunération d’un échantillon de surintendantes et surintendants et d’autres dirigeantes et dirigeants.

En cas de non-conformité, les conseils scolaires devront établir des plans de mesures correctives et les soumettre au Ministère pour examen.

La note de service 2015:B03, datée du même jour, fournit de plus amples renseignements aux conseils scolaires.

Prestation de services aux enfants et aux jeunes durant l’élaboration de propositions dans le cadre de la Stratégie pour les services en matière de besoins particuliers

Texte de la note de service du 11 février 2015

Le ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse, le ministère des Services sociaux et communautaires, le ministère de l’Éducation et le ministère de la Santé et des Soins de longue durée travaillent avec les fournisseurs de services et les conseils scolaires à la mise en œuvre d’une stratégie visant à améliorer les services destinés aux enfants et aux jeunes de l’Ontario qui ont des besoins particuliers.

Les fournisseurs de services et les conseils scolaires de chacune des 34 zones de prestation de services en matière de besoins particuliers doivent élaborer et soumettre à l’approbation des ministères :

  • Au plus tard le 15 juin 2015, un processus local de planification coordonnée des services pour les enfants ayant des besoins multiples ou complexes, lequel prévoit la désignation d’un organisme bénéficiant de paiements de transfert à titre d’organisme chargé de coordonner la planification des services dans la zone;
  • Au plus tard le 31 octobre 2015, un processus visant à assurer la prestation de services d’orthophonie, d’ergothérapie et de physiothérapie dans leurs localités, afin que les enfants et les jeunes ayant des besoins particuliers et leurs familles aient accès à un seul et même programme de services de réadaptation.

Les ministères travaillent également avec un groupe de travail scientifique et avec le Groupe consultatif provincial en vue de formuler un plan de mise à l’essai, de mise en œuvre et d’évaluation du protocole provincial de dépistage des troubles de développement chez les enfants de la naissance jusqu’à l’âge de 6 ans. Les ministères visent l’année 2017 pour la mise en œuvre de l’outil de dépistage à l’échelle provinciale.

Les ministères s’attendent à ce que les conseils scolaires et les organismes continuent de collaborer à l’échelon local afin d’assurer la stabilité et la continuité des services aux enfants et aux jeunes ayant des besoins particuliers, à la maison, à l’école et dans la collectivité, pendant toute la durée du processus d’élaboration des propositions et par la suite.

Protocole conjoint pour le rendement des élèves entre conseils scolaires et sociétés d’aide à l’enfance

Texte de la note de service du 13 février 2015

Le ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse et le ministère de l’Éducation se sont engagés à améliorer les résultats scolaires des élèves qui sont pris en charge par les sociétés d’aide à l’enfance (SAE) ou qui bénéficient de leurs services. C’est pourquoi ils présentent aux conseils scolaires un modèle de protocole conjoint pour le rendement des élèves entre les conseils scolaires et les sociétés d’aide à l’enfance.

Les SAE et les conseils scolaires travailleront ensemble à l’élaboration de protocoles conjoints à l’échelle locale ou à la révision des protocoles en vigueur afin d’assurer la meilleure coordination possible des soutiens en matière d’éducation qui sont offerts aux élèves de leur région. Chaque protocole doit être signé par la direction générale de la SAE et la direction de l’éducation du conseil scolaire partenaire. Le ministère de l’Éducation offrira du financement à chaque équipe pour l’avancement de l’éducation des pupilles de la Couronne afin qu’elle embauche une facilitatrice ou un facilitateur pour aider à l’élaboration du protocole conjoint, qui doit être mis en œuvre au cours de l’année scolaire 2015-2016.

Capacité de planification des immobilisations

Texte de la note

Sommaire

Une enveloppe de 8,3 M$ est allouée dans le cadre de la Subvention pour l’administration et la gestion des conseils scolaires pour permettre à ces derniers d’affecter d’autres ressources à la planification des immobilisations en 2014-2015. « Ce programme vise à renforcer la capacité de planification des conseils scolaires, plus particulièrement dans les secteurs où il y a lieu de mieux gérer les écoles sous-utilisées. » Voici les sommes accordées aux conseils scolaires membres de l’ACÉPO : CEPEO : 38 125 $; CSPGNO : 122 000 $; CSPNE : 30 500 $; CS Viamonde : 47 580 $.

Conformité avec la Loi de 2010 sur la responsabilisation du secteur parapublic

Texte de la note

Sommaire

La période de restriction des régimes de rémunération prévue par la Loi a commencé le 31 mars 2012 et se terminera à une date qui sera annoncée après que la province aura cessé d’avoir un déficit. Le taux de rémunération des directrices et directeurs de l’éducation, des surintendantes et surintendants et des cadres supérieurs doit être gelé au niveau qui était en vigueur le 31 mars 2012 pendant toute cette période. Le Ministère va procéder, dans ses bureaux, à des vérifications de la rémunération des directrices et directeurs de l’éducation. Les conseils scolaires sont donc priés de soumettre au Ministère, d’ici le 6 mars 2015, les documents suivants :

  • Dossiers T4, registres de paie détaillés et contrats de travail pour les années 2012 à 2014 (tous les documents reçus resteront strictement confidentiels);
  • Deux formulaires d’attestation (Rapport de conformité de l’employeur et Formulaire d’attestation sur la conformité).

Certains conseils pourront être choisis pour des vérifications aléatoires de la conformité des régimes de rémunération des surintendantes et surintendants et des autres dirigeantes et dirigeants. Ces conseils recevront sous peu de plus amples renseignements.

La note inclut une liste de circonstances où la rémunération peut avoir augmenté au cours de la période de restriction, qui indique si ces circonstances sont acceptables ou inacceptables. Si un conseil scolaire ne s’est pas conformé à la Loi, il doit soumettre, d’ici le 2 avril 2015, un plan de mesures correctives suivant un gabarit joint à la note. Le Ministère publiera sur son site Web la liste des conseils scolaires qui auront fourni les formulaires d’attestation et établi des plans de mesures correctives jugés acceptables.

9 février 2015 – Sommaire des documents mis en ligne par le Ministère

Descriptions et codes de cours des programmes-cadres révisés

Texte de la note de service du 28 janvier 2015

Le Ministère fournit les codes et descriptions de cours (17 pages) pour les programmes-cadres révisés récemment ou dont la publication est prévue pour l’année scolaire 2014-2015, soit :

  • Études canadiennes et mondiales (11e – 12e année)
  • Études classiques et langues internationales (9e – 12e année)
  • Études des Premières Nations, des Métis et des Inuits (9e – 12e année)
  • Anglais pour débutants (9e – 12e année)
  • Éducation physique et santé (9e – 12e année)

En guise de préparation à la mise en œuvre de ces programmes-cadres, les prospectus de cours au secondaire pour l’année scolaire 2014-2015 devraient inclure les nouveaux codes de cours ainsi que leur description afin d’informer les parents et les élèves au moment du choix de leurs itinéraires et programmes d’études.

Défi des jeunes bénévoles de l’Ontario, ChangeLeMonde

Texte de la lettre du 4 février 2015

La huitième édition annuelle du Défi des jeunes bénévoles de l’Ontario, ChangeLeMonde, aura lieu du 12 avril au 24 mai 2015 dans des centaines de collectivités ontariennes. Les élèves de 14 à 18 ans sont mis au défi de faire au moins trois heures de bénévolat pendant les six semaines de la campagne, ce bénévolat comptant pour les 40 heures de service communautaire requises afin d’obtenir le diplôme d’études secondaires de l’Ontario. ChangeLeMonde est le fruit d’un partenariat entre le ministère des Affaires civiques, de l’Immigration et du Commerce international et le Réseau des centres d’action bénévole de l’Ontario (OVCN). Les écoles intéressées à participer à des activités bénévoles pendant ChangeLeMonde peuvent visiter le site http://ctw.ovcn.ca/fr.